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三峡会议网会议接待流程,宜昌会议接待标准化程序流程

 三峡会议网(三峡会议中心)为客户提供专业的会议接待服务(宜昌三峡会议接待标准化合同),严格遵循公司制定的会议操作流程和完全遵从相关行业标准,包括会后旅游的规范严格符合旅游法和国家其他相关法规。三峡会议网会议服务热线:0717-6908219 6488298 
三峡会议网做最有责任的会务服务商,让客户感受到完美的会务服务是我们的追求。


项 目
具  体  操  作
责 任 人



制定会议计划
三峡会议网(www.sxhyw.cn )集体研究专人负责
跟单经理
签发会议接待通知单
总监签发
跟单经理
检查会议情况
总监检查
跟单经理

 

 

接 站
专人接站
跟单经理
报 到
三峡会议网安排专业人员协助报到:做好登记、收费、安排房间、预定返程票等工作。
跟单经理
餐 饮
1、按会议要求、代表口味制定菜单
2、与会务组确定菜单
3、跟踪、监督菜肴质量
4、听取会务组、会议代表意见及时改进菜肴
跟单经理
客 房
确保会议用房,保证客房卫生,做好接待服务工作。
跟单经理
会 场
1、按会议要求派专人协助会务组做好会场布置、场景设计、灯光、投影、音响调试等工作。
2、协助做好会场其他相关服务(饮料商务等)。
跟单经理
考 察
1、三峡会议网旗下美程旅行社根据会务组(会议)要求,派专业人员设计科学考察线路。
2、三峡会议网旗下美程旅行社根据考察人数、要求安排考察车辆,并做好考察期间的讲解、用餐、住宿等相关服务。
跟单经理
保 障
1、严格保证会议期间会务代表的人身、财产安全。
2、根据代表要求,做好其他相关服务。
跟单经理

会务结算
1、代收代支会议一切收入与支出,并根据要求提供票据。
2、只对会议负责人或有效签单人提供收支明细。
3、严格保证人员及时核算出会议期间的所有费用并与会务组核对。
4、做好相关票据的开具工作。
总  监
意见收集
营销总监亲自听取会务组、会议代表意见,并收集《客户意见反馈单》。
跟单经理
送站服务
三峡会议网根据会议要求,派专人做好送站工作。
跟单经理
档案管理
1、做好会议的资料、档案的管理、收存。
2、 书面总结会议操作得失。
跟单经理

 

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