三峡会议网会议接待流程，宜昌会议接待标准化程序流程
三峡会议网（三峡会议中心）为客户提供专业的会议接待服务（宜昌三峡会议接待标准化合同），严格遵循公司制定的会议操作流程和完全遵从相关行业标准，包括会后旅游的规范严格符合旅游法和国家其他相关法规。三峡会议网会议服务热线：0717-6908219 6488298
三峡会议网做最有责任的会务服务商，让客户感受到完美的会务服务是我们的追求。
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阶 |
项 目
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具 体 操 作
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责 任 人
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会 |
制定会议计划
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三峡会议网（www.sxhyw.cn ）集体研究专人负责
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跟单经理
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签发会议接待通知单
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总监签发
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跟单经理
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检查会议情况
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总监检查
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跟单经理
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会
议
中
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接 站
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专人接站
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跟单经理
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报 到
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三峡会议网安排专业人员协助报到：做好登记、收费、安排房间、预定返程票等工作。
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跟单经理
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餐 饮
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1、按会议要求、代表口味制定菜单
2、与会务组确定菜单 3、跟踪、监督菜肴质量 4、听取会务组、会议代表意见及时改进菜肴 |
跟单经理
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客 房
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确保会议用房，保证客房卫生，做好接待服务工作。
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跟单经理
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会 场
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1、按会议要求派专人协助会务组做好会场布置、场景设计、灯光、投影、音响调试等工作。
2、协助做好会场其他相关服务（饮料商务等）。 |
跟单经理
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考 察
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1、三峡会议网旗下美程旅行社根据会务组（会议）要求，派专业人员设计科学考察线路。
2、三峡会议网旗下美程旅行社根据考察人数、要求安排考察车辆，并做好考察期间的讲解、用餐、住宿等相关服务。 |
跟单经理
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保 障
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1、严格保证会议期间会务代表的人身、财产安全。
2、根据代表要求，做好其他相关服务。 |
跟单经理
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会 议
后
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会务结算
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1、代收代支会议一切收入与支出，并根据要求提供票据。
2、只对会议负责人或有效签单人提供收支明细。 3、严格保证人员及时核算出会议期间的所有费用并与会务组核对。 4、做好相关票据的开具工作。 |
总 监
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意见收集
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营销总监亲自听取会务组、会议代表意见，并收集《客户意见反馈单》。
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跟单经理
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送站服务
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三峡会议网根据会议要求，派专人做好送站工作。
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跟单经理
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档案管理
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1、做好会议的资料、档案的管理、收存。
2、 书面总结会议操作得失。 |
跟单经理
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